تحریریه سیوان تدبیر تجارت – گردآورنده : سعید اصغری
اگر یک شرکت معماری هستید که برای هر پروژه تجاری دولتی یا پرمخاطب رقابت میکنید، احتمالاً مجبور شدهاید یک پیشنهاد مناقصه معماری ارسال کنید.
تهیه یک مناقصه می تواند یکی از چالش برانگیزترین و دشوارترین جنبه های کار باشد. اغلب فضای کمی برای خلاقیت، الزامات خسته کننده و یک ضرب الاجل دائمی وجود دارد.
آلیسیا براون، بنیانگذار شرکت مشاوره بازاریابی New Doors، می گوید که بزرگترین چالش ارسال مناقصه، افزایش منابع برای پاسخگویی خوب به آنها است.
گاهی اوقات یک پیشنهاد مناقصه که بیش از 60 صفحه را در بر می گیرد، ممکن است از معماران بخواهد که ده ها فرم را برای توصیف درک خود از پروژه پر کنند. همچنین ممکن است به اطلاعاتی در مورد اعضای تیمی که روی پروژه کار می کنند، پیمانکاران فرعی که قصد استخدام آنها را دارید، صلاحیت ها، تجربه مرتبط و موارد دیگر نیاز داشته باشد.
آلیسیا همچنین می گوید: «همیشه استراتژیک بودن در مورد پیشنهادات مناقصه مهم است. “هر مناقصه مشکلی است که مشتری باید آن را حل کند. اولین گام در این فرآیند شامل “ارزیابی استراتژیک فرصت ها” است. این به معنای نگاه کردن به رابطه معمار با مشتری یا رهبر پروژه است. آیا معمار افراد درونی را می شناسد؟ آیا آنها اطلاعات داخلی در مورد پروژه دارند؟ آیا این یک مناقصه آزاد است (یعنی هر کسی می تواند پیشنهاد خود را ارائه دهد)، یا از معمار دعوت شده است که ارائه دهد؟ اینها همه سؤالاتی هستند که باید قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه آیا افزایش منابع برای ارسال ارزشمند است، در نظر بگیرند.
در حالی که استخدام کمک خارجی به شدت توصیه می شود، به ویژه برای هر فردی که برای اولین بار کار می کند، البته هر معماری برای انجام این کار بودجه لازم را ندارد.
طبق توصیه متخصصان، در اینجا سه نکته وجود دارد که می توانید هنگام تهیه پیشنهاد مناقصه خود از آنها پیروی کنید.
یک استراتژی کسب و کار کلی در مورد انواع پروژه هایی که می خواهید برنده شوید ایجاد کنید. داشتن چارچوبی برای تصمیم گیری در مورد اینکه یک پروژه خوب برای تمرین شما چیست، مهم است، بنابراین وقت خود را هدر ندهید.
ایجاد روابط با مشتریان و پیمانکاران فرعی قبل از مناقصه. یکی از اشتباهاتی که در پروژه ها مرتکب میشوند این است که مناقصهها به پایان رسیده است، سپس یک هفته وقت میگذارند تا آن را بررسی کنند، سپس یک هفته دیگر کار روی آن شروع میشود. اگر ارسالهای خود را به لحظه آخر می سپارید و با مشتری و مشاوران فرعی معرفیشده خود رابطه برقرار نکردهاید، در بهترین موقعیت برای رسیدن به موفقیت نیستید.
شما می بایست که کارها را سازماندهی شده انجام دهید و منابع لازم را جمع آوری کنید تا زمانی که وقت ارائه مناقصه فرا می رسد، آمادگی شما بتواند به سریع و کارآمدی شما بی افزاید. یک لیست در حال اجرا از پروژه های آینده را در نظر داشته باشد تا هرگز فرصتی را از دست ندهید.
تحریریه سیوان تدبیر تجارت
