تحریریه سیوان تدبیر تجارت – گردآورنده : سعید اصغری
هدف از طراحی و مهندسی فضای کاری انعطاف پذیر کوچک، ترویج توسعه شرکت است. این همچنین بارزترین مظهر ماموریت اصلی شرکت و ادغام آن در محل کار واقعی است. کسبوکارها باید سیستمهای محل کار را از ایدههای طراحی دفتر کوچک ما برای ارتقای محیط کار و ارتقای بهرهوری، خلاقیت، همکاری، همکاری بین بخشها، مبادلات با کیفیت بالا و غیره ترکیب کنند.
چه در یک دفتر سنتی با طراحی اداری مدرن کار کنید، چه در جاده، چه از یک دفتر کار خانگی، تنظیمات فضای کاری شما می تواند بر بهره وری شما تأثیر منفی یا مثبت بگذارد. بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک درک می کنند که اشتراک گذاری یک فضای کاری زمانی که افراد زیادی در یک منطقه کوچک هستند چه حسی دارد. اگر می خواهید سطح بهره وری خود را بالا نگه دارید، یک محیط کاری راحت مهم است. به همین دلیل است که بررسی ایدههای اداری کوچک خلاقانه و کارآمد برای کار میتواند بسیار سودآور باشد.
آیا طراحی دفتر کار کوچک شما با نیازها و اهداف کارگران شما سازگار است؟ آیا میز ایستاده برقی شما آنقدر شلوغ است که نمی توانید به طور موثر کار کنید؟ عاقلانه است که یک طراحی داخلی اداری جدید را در نظر بگیرید که بتواند تمام مشکلات شما را برطرف کند. اکنون، ممکن است از خود بپرسید که آیا یک صاحب کسب و کار کوچک، مانند خودتان، می تواند این کار بزرگ را آغاز کند؟ چگونه می توانید ترازو را بین ایجاد احساس در دفتر مانند شما و در نظر گرفتن نیازهای کارمندان خود متعادل کنید؟
این همچنین می تواند به بهبود فرهنگ شغلی و کارکنان کمک کند و در عین حال امکانات پلان طبقه اداری را نیز به حداکثر برساند. ما در این پست فهرستی از ایدههای اداری کوچک معاصر برای کار جمعآوری کردهایم که میتواند به شما کمک کند فضای کاری خود را سازماندهی کنید و آن را همهکاره کنید.
ایده های اداری کوچک برای کار با الهام و بهره وری
دفتر شما چیزی فراتر از مکانی است که روزهای دوشنبه تا جمعه و ساعت در داخل و خارج از آن حضور مییابید. البته، این برنامه پیشفرض برای همه اعمال نمیشود. در هر صورت، دفتر نماینده شما، کارمندان، برند شما و فرهنگ کاری مثبت شماست. برخی از بینش ها، الهامات و تحقیقات می توانند در تبدیل فضای اداری فعلی شما به محیط کاری که به کارمندان اجازه می دهد احساس خلاقیت و بهره وری داشته باشند بسیار مفید باشد.
خوشبختانه، نیازی به استخدام یک دکوراتور داخلی گران قیمت و خرج کردن پول زیادی برای ارائه یک دفتر کوچک ندارید. برخی از ایده های طراحی دفتر کوچک به راحتی قابل اجرا هستند و می توانند همه چیز را متحول کنند و فضای کاری را سرگرم کننده تر، خلاقانه تر و حرفه ای تر کنند. در اینجا 14 ایده طراحی دفتر شرکت های کوچک برای کمک به شما در فرآیند تصمیم گیری آورده شده است.
خدمات طراحی دفتر مستقل و رایگان
فضا را همانطور که هست بپذیرید: با هم کار کنید
داشتن یک دفتر کار با طرح باز یک راه موثر برای استفاده کامل از یک منطقه اداری کوچک است. این مرزها را حذف می کند و مکالمات خلاقانه و تفکر را در بین اعضای تیم پرورش می دهد. می توانید با جفت کردن میزها با هم و روبروی یکدیگر در گروه های دو یا چهار نفره به این طرح دست پیدا کنید. اعضای تیم میتوانند آزادانه درباره افکار و ایدهها بحث کنند، روابط کاری نزدیکتر و سالمتر ایجاد کنند و احساس یکپارچگی کنند.
فضا را همانطور که هست بپذیرید: با هم کار کنید
مطمئن شوید که یک مسیر روشن در اطراف و از طریق کف دفتر دارید، معابر اصلی را عاری از موانع بگذارید و برای هر صندلی اداری ارگونومیک فضایی بین میزها در نظر بگیرید. همکاران همفکر را گروه کنید، به خصوص اگر نقش های مشابهی داشته باشند.
مرزهای انتخاب های دیگر طراحی چیزی بیش از جلوگیری از جریان آزاد گفتگو و تفکر انتقادی است. وقتی فضای اداری خیلی کوچک است، این مرزها از فضای با ارزش طبقه استفاده می کنند، به این معنی که فضای کوچکی که قبلاً کوچک بود، حتی کوچکتر به نظر می رسد.
ایده های طراحی دفتر کار برای آزاد کردن فضا از مبلمان استفاده کنید
بسیاری از بهترین ایدههای طراحی دفتر شرکتهای کوچک بر روی مبلمان تمرکز میکنند، زیرا مبلمان بیشترین فضای اداری را اشغال میکند. سادهتر و کوچکتر رفتن را در نظر بگیرید. مبلمان بزرگ و حجیم را با مبلمان ایستاده جایگزین کنید تا فضا را به حداکثر برسانید و شلوغی را کاهش دهید. مبلمان مینیمالیستی بدون استفاده از تمام فضایی که همتایان خود انجام می دهند می توانند تأثیر بصری زیادی داشته باشند. اگر می خواهید سفارش مبلمان اداری را به صورت عمده انجام دهید، به مبلمانی که انتخاب می کنید توجه کنید.
از مبلمان برای آزاد کردن فضا استفاده کنید
از میزهای هندسی استفاده کنید که تعداد صندلی هایشان برابر با میزهای مستطیلی قدیمی است. انجام این کار اعضای تیم را نزدیکتر میکند و همکاری بهتری را ترویج میکند. گزینه دیگر این است که برخی از مبلمان اداری استاندارد را کنار بگذارید. در اینجا، شما میتوانید اطاقکها را تخریب کنید و با استفاده از بدون کاغذ یا جابجایی آنها به خارج از محل، از شر کمدهای بزرگ بایگانی خلاص شوید. داشتن مبلمان کمتر به کارکنان فضای بیشتری برای کار و بهره وری می دهد.
ایده های اداری کوچک برای کار: از استفاده از برچسب در محل کار خودداری کنید
تلاش برای انعطاف پذیر نگه داشتن دفتر، ایده خوبی برای ایده های اداری کوچک برای کار است. اگر فقط چند کارمند دارید که ساعات مختلف را در یک فضای کوچک کار می کنند، می توانید با طراحی انعطاف پذیری که فضاهای کاری فردی را برای چندین فضا مساعدتر می کند بازی کنید.
اتاق های هیئت مدیره و اتاق های کنفرانس را به یک منطقه عمومی برای جلسات یا به یک سالن تبدیل کنید. انبارها را پاکسازی کنید و آنها را به اتاق های رسانه، اتاق های خصوصی برای تماس، یا هر اتاق یا منطقه ای که برای تیم کار می کند و می تواند سطوح بالایی از بهره وری، رضایت شغلی و برابری را تحریک کند، تبدیل کنید.
ایده های دفتر کسب و کار کوچک: طبیعت را در خود بگنجانید
ورود نور طبیعی خورشید، داشتن گیاهان اداری زنده مانند نیلوفرهای صلح، پیچک شیطان، کاکتوس، بامبو، نخل، گیاهان مار و سایر عناصر طبیعی می تواند محیطی سالم برای شما و کارمندانتان ایجاد کند. طراحی بیوفیلیک مزایای بسیاری از جمله افزایش بهره وری و سطح خلاقیت، رفاه شخصی بهتر را ارائه می دهد و حتی به روشن شدن دفتر کمک می کند.
طبیعت را بگنجانید
اضافه کردن یک تقسیمکننده شیشهای راهی زیبا و در عین حال ساده برای ایجاد فضایی برای جلسات یا کار بدون چشم پوشی از نور طبیعی خورشید است. داشتن پانل هایی که قابل حمل هستند، انعطاف پذیری را برای تغییر ارائه می دهد. اگر در یک منطقه زیبا هستید، این یک راه عالی برای به نمایش گذاشتن دریاچه، درختان و مناظر خیره کننده است.
رضایت کارکنان را در نظر بگیرید
اگرچه شما یک محل کار کوچک دارید، اما فضای شخصی کارمند مهم است. اطمینان از اینکه کارکنان حداقل یک خروجی دارند. اگر فضای بیشتری وجود داشته باشد، حتی بهتر عمل می کند. حتی در یک فضای محدود، اتخاذ چنین ابتکاری بیانگر توجه به حفظ بهره وری کلی رفاه در دفتر است. فضایی را که کمتر از آن استفاده می شود به فضاهای اداری ایمن، گوشه های میانجی یا حتی یک باشگاه ورزشی تبدیل کنید.
سانی یا اضافه کردن یک آشپزخانه یا اتاق ناهار با کتری، مایکروویو و قهوه ساز نیز ایده عالی دیگری است. یک تلویزیون اضافه کنید و حتی می توانید با داشتن گزینه های غذایی سالم، تغذیه سالم را تشویق کنید. اگر بودجه شرکت برای ارائه گزینههای ناهار زیاد است، از پوسترها و روشهای دیگر برای تشویق تغذیه سالمتر استفاده کنید.
سعی کنید یک تابلوی اعلانات اضافه کنید تا در طول روز با جوک ها و معماها ارتباط برقرار کنید. زمانی که ورودی های آنها در نظر گرفته می شود و در ایده های دفتر کسب و کار کوچک گنجانده می شود، کارکنان توجه بیشتری نشان می دهند و کارآمدتر کار می کنند. این زمانی دو برابر می شود که آنها احساس کنند سلامت و توسعه همه جانبه آنها اولویت های شرکت است.
ایده های اداری کوچک برای کار: دکور epp
تزئین دفتر کوچک شما می تواند کمک زیادی به نشان دادن شخصیت شما کند. تصور کنید که هنری را به ایستگاه کاری خود اضافه کنید، مانند دیوارهایی پر از آثار هنری و لهجه های نصب شده. تزئینات سبک را از سقف آویزان کنید تا به ابعاد کمک کند و چند گیاه را برای ظاهری پر جنب و جوش و طبیعی معرفی کنید.
تزئینات و وسایل شما می تواند برند شما را تقویت کند. استفاده از لوگو و رنگ های شرکت در طراحی دفتر یک راه خلاقانه برای نشان دادن کسب و کار شما است. انجام این کار می تواند باعث غرور کارکنان شود و به عموم مردم اطلاع دهد که شما اینجا هستید و اینجا هستید تا بمانید. لازم نیست دکوراسیون خیلی دراماتیک یا طاقت فرسا باشد. این به چیزی بیش از گسترش نامحسوس شهرت شما نیاز ندارد.
به هر حال انسان ها موجودات بصری هستند، به همین دلیل است که اغلب می گویند یک تصویر هزاران کلمه را ترسیم می کند. چه نوع تصویری را با دکور اداری خود نقاشی می کنید؟
دستیار مجازی بگیرید
داشتن دستیار مجازی تشخیص گفتار یک ایده باورنکردنی برای ایدههای فضای اداری کسب و کار کوچک است که همه میتوانند از آن استفاده کنند، یک سرقت مدرن است. این یک سیستم بی سیم است که می تواند قرار ملاقات ها را برنامه ریزی کند، تماس برقرار کند، در صورت درخواست، موسیقی پخش کند، اطلاعات بینش را جستجو کند و به سؤالات تحقیق پاسخ دهد و حتی می تواند دما را کنترل کند.
یک دستیار مجازی دریافت کنید
Amazon Echo در این زمینه به شدت توصیه می شود و اگر آن را به حساب شرکت آمازون متصل کنید، می توانید از آن برای سفارش لوازم و تجهیزات ایده های اداری جدید کسب و کار کوچک خود استفاده کنید.
روشن کردن مبلمان کسل کننده
مبلمان اداری با رنگهای قهوهای، خاکستری و مشکی، کسلکننده، افسردهکننده و غیرجذاب شناخته میشوند. روشن کردن مبلمان اداری مدرن موجود برای مطابقت با چشم اندازی از هنر جذاب و دیوارهای رنگارنگ روشن ساده اما موثر است. هر فضایی میتواند از یک کوسن یا بالش بینظیر و تند رنگی بهره ببرد که راههای ارزانقیمتی برای ایجاد سرزندگی هستند.
رنگها را میتوان با تحریک استراتژیک خلاقیت، افزایش سالم ضربان قلب و سطوح بهرهوری و ایجاد آرامش، برای تبدیل دفتر شما به مکانی دلپذیر استفاده کرد.
ممکن است بخواهید با آوردن رنگ های آبی بیشتری به ترکیب شروع کنید. رنگهای آبی یکی از محرکترین رنگهای ذهنی هستند که آنها را برای محیطی مناسب میکند که میخواهید کارمندانتان در آن کار کنند.
از تمام فضای آفیس استفاده کنید
استفاده از هر اینچ از فضایی که برای آن هزینه می کنید ضرری ندارد. اگر مناطق و گوشه های فراموش شده خالی وجود دارد، در مورد راه های استفاده از آنها فکر کنید. چه با خرید یک جفت دوچرخه برقی بی صدا، یک میز ایستاده، یک کتابخانه کوچک یا حتی یک آکواریوم. هر چیزی که برای تیم کارساز باشد می تواند روحیه کارکنان را تقویت کند و شخصیت را بیافزاید.
همچنین به یاد داشته باشید که برای شروع فضا کوچک بود. اگر به طور موثر از همه آن استفاده نکنید، این توهم را به وجود می آورید که فضا حتی کوچکتر از آن چیزی است که هست.
بی نظم
گاهی اوقات ممکن است دفتر شما بسیار کوچکتر از آنچه هست به نظر برسد، و این به این دلیل نیست که شما ترجیح داده اید از فضایی استفاده نکنید. مشکل واقعی این است که برای شروع، تخصیص استفاده موثرترین نبود. این زمان مناسبی است که فضایی را که زمانی در اختیار داشتید، به هم ریخته و دوباره کشف کنید. فقط باید اثاثیه و تجهیزات اداری مورد نیاز و استفاده روزانه را حفظ کنید.
یکی از ایدههای اداری کوچک برای کار این است که سعی کنید برخی از موارد را خارج از محل ذخیره کنید و اسناد و فایلهای قدیمی را که دیگر برای سازمان شما کاربرد ندارند، خرد کنید. هر جا که می توانید، اقلام را اهدا کنید، رها کنید، بفروشید یا بازیافت کنید. حتی بدون رنگ آمیزی مجدد یا تزئینات بیش از حد، این کافی است تا به دفتر کوچک شما ظاهری ببخشید و با تمیز و نو جلوه دادن آن، ظاهر و ظاهر آن را تغییر دهید.
وضعیت موجود را تغییر دهید
حتی اگر با چیزی سر و کار دارید که همیشه کار می کرد یا به طور معمول به روشی خاص انجام می شد، تغییر می تواند رخ دهد. طراحی دفتر کار کوچک شما نباید با چیدمان اداری سنتی مطابقت داشته باشد. شما می توانید همه چیز را طوری تغییر دهید که مناسب شما و کارمندانتان باشد.
ایده های اداری برای مشاغل کوچک
در عصر فناوری، داشتن یک میز بزرگ برای هر نفر، بسته به نوع کسب و کاری که دارید، می تواند بیش از حد باشد. این اصل برای داشتن کابینت های متعدد و قفسه های کاغذ و فایل نیز صادق است. دفتر شما باید با اهداف و اهداف شما مطابقت داشته باشد و در راستای دستیابی به آن کمک کند.
ایجاد مناطق
بسته به اینکه اوضاع در دفتر شما چگونه جریان دارد، ممکن است مناطقی با فعالیت کم و زیاد داشته باشید. راه هایی را برای بهبود آن مناطق برای انتقال بهتر و جریان ایده های اداری کوچک خود برای کار کشف کنید. ایجاد مناطق یا تغییر مناطق و تبدیل فضاها می تواند بهره وری و کارایی کارکنان را بهبود بخشد.
ایجاد مناطق
چیدمان های اداری به خوبی برنامه ریزی شده گردش کار کلی را افزایش می دهد، به محیط انرژی می افزاید و هرج و مرج را کاهش می دهد. تنگناها همچنین مشکل بزرگی هستند که مشاغل کوچک با آن دست و پنجه نرم می کنند و ایجاد مناطق می تواند کمک زیادی به شما برای مبارزه با این موضوع کند.
طراحی دفتر خود را دوباره ارزیابی کنید
چیدمان مجدد مبلمان شما می تواند تاثیر قابل توجهی بر پویایی کسب و کار داشته باشد و هنگام ساخت ایده های اداری کوچک برای کار باید در نظر گرفته شود. در یک روز شلوغ در دفتر خود قدم بزنید و به جریان کارها توجه زیادی داشته باشید تا بفهمید چه چیزی کار می کند و چه چیزی نیاز به تنظیم دارد.
طراحی دفتر خود را دوباره ارزیابی کنید
چند سوال از خود بپرسید، مانند “آیا به میز پذیرش نیاز داریم؟” آیا کارمندان از یک فضای کاری مشترک که بتواند همکاری را ارتقا دهد، سود می برند؟ پاسخهای خود را بیابید و به راههایی برای پیادهسازی بینشهای مفید فکر کنید و آنهایی را که در سمت کمتر مفید طیف قرار میگیرند حذف کنید.
لیست بهترین میزهای اداری جمع و جور
بهترین میزها کاربردی، بادوام و ظریف هستند و می توانند تاثیر زیادی بگذارند. شما یکی از بهترین میزها را در ایده های طراحی دفتر شرکت خود می خواهید، چه از راه دور کار می کنید، هم دوره های آنلاین انجام می دهید یا از بازی های ویدیویی لذت می برید. قبل از خرید یکی از بهترین ایستگاه های کاری، چندین نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. آیا قبل از هر چیز ارتفاع کافی دارد؟
وقتی با تعدادی از بهترین صندلیهای میز برای ایدههای اداری کوچک خود برای کار جفت میشوید، نمیخواهید میز میز خیلی بالاتر یا پایینتر باشد. آیا طراحی برای فضای کاری شما کاربردی است و آیا فضای ذخیره سازی اضافی را فراهم می کند؟ – آیا آماده کاوش در عناصر یک فضای اداری تجاری کوچک در میان انواع و اشکال مختلف موجود هستید؟ که از ایستگاه های کاری L شکل گرفته تا میزهای دیواری و بهترین میزهای بازی را شامل می شود.
ما لیستی از برترین میزهای کار را برای ایده های اداری کسب و کار کوچک شما تهیه کرده ایم. ما ویژگیهای قابل مقایسه، ویژگیهای اضافی، عناصر ساخت، ورودیهای چندین پلتفرم آنلاین و نظرات کاربران را مقایسه کردیم تا فهرست بهترین ایستگاههای کاری خود را توسعه دهیم.
تحریریه سیوان تدبیر تجارت
